home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / business / cbwb / cbw40.doc next >
Text File  |  1993-02-01  |  9KB  |  212 lines
  1.                                CAR BUYER'S WORKBOOK.DOC
  2.                                ------------------------
  3.  
  4.     Car Buyer's Workbook will operate on any I.B.M. or compatable
  5. computer. A printer configured either as LPT1, 2, or 3, is optional.
  6.  
  7. NOTE: The sample file "SAMPLE.CBW" located on your disk contains sample
  8. data which may be loaded into this program for viewing. Select option 2
  9. from the main menu.
  10.  
  11.     CAR BUYER'S WORKBOOK is seperated into various sections for entering
  12. the pertinent data needed when transacting a sale.
  13.  
  14.                          !!!! IMPORTANT !!!!
  15.  
  16.     The program can easily be run without refering to this manual, but
  17. you should understand the following when it is referred to in the program:
  18.  
  19.                          !!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  20.  
  21.                               MAIN MENU
  22.  
  23.     After the title screen and copyright notices are displayed, you
  24. are presented with a menu with two options.
  25.  
  26.     Option one is used for entering all the information regarding a new
  27. sales quotation. Select this option if this is the first time that you are
  28. using the program, or if you have not saved any of your previous data. This
  29. option is the one that you will use most of the time.
  30.  
  31.     Option two is you when you want to recall a transaction file that you
  32. have previously saved.
  33.  
  34.                          GENERAL INFORMATION
  35.  
  36.     This section allows the user to enter information for inventory
  37. controll numbers, purchaser reference, order, and delivery dates and
  38. salesman's name.
  39.  
  40.                         PURCHASER INFORMATION
  41.  
  42.     This section is for entering the personnal information of the
  43. purchaser. Entries for name, address, home & business telephone
  44. numbers are provided.
  45.  
  46.                          VEHICLE INFORMATION
  47.  
  48.     This section is for entering the description of the vehicle being
  49. purchased, and its base price. Keep the answers to the prompts brief,
  50. as this will enhance the printed display.
  51.     The section is also where you would enter the base price and
  52. optional equipment and their cost. There is a help screen preceding
  53. this section, but to summarize, you would enter the name of the
  54. option, press the ENTER key and then enter the cost. When you have
  55. entered all of the options or if there are no options, then enter
  56. either EXIT or exit at the next available option name prompt.
  57.     Next you are to enter the preparation and destination charges,
  58. registration fees and document (title etc.) fees. Enter zero (0) where
  59. there is no charge for these fees.
  60.     You are then given the option of having the registration and
  61. document fees calculated into the loan analysis.
  62.  
  63.                          TRADE-IN INFORMATION
  64.  
  65.     This section is for the entering of the information on the vehicle
  66. being traded in. If there is no trade-in vehicle to be considered then
  67. answer N to the prompt and this section will be skipped over and will
  68. not be printed. As with the purchased vehicle, answer the prompts
  69. briefly. If there is a balance owed on the vehicle enter the amount
  70. when asked or enter zero (0). The Added Value prompt could be used to
  71. enter the fact that a new exhaust system or brakes etc. have been
  72. installed.
  73.     Enter either Y or N for each of the prompts under the Power
  74. Equipment section.
  75.     The next section allows you to enter up to five (5) miscellanious
  76. items of equipment that the trade-in may have. Items such as special
  77. wheels, theft devices etc. If there are less then five items, then
  78. enter either EXIT or exit at the next available Item prompt.
  79.  
  80.                         FINANCIAL INFORMATION
  81.  
  82.     This section is for entering the state sales tax rate, the
  83. interest rate on the automobile loan and the shortest and longest
  84. period that you want the loan to be analyzed for ( maximum 5 years ).
  85.     You are also asked if you want the sales tax figured in to the
  86. loan calculation. If the buyer is not financing the vehicle then enter
  87. a zero for the interest rate, and loan term prompts. This section will
  88. then not be printed.
  89.  
  90.     You will now be presented with a screen display containing a
  91. summary of the financial part of the data that you entered. When you
  92. are ready, press the ENTER key to bring you to a menu containing four
  93. selections.
  94.  
  95.  
  96.                             SECONDARY MENU
  97.                             --------------
  98.  
  99.                        SEND ANALYSIS to SREEN or PRINTER
  100.                        ---------------------------------
  101.  
  102.     The first selection will allow you to print out the entire
  103. transaction that you have just entered or recalled to either the
  104. screen or to your printer.
  105.  
  106.  
  107.                            SEND to PRINTER
  108.                            ---------------
  109.  
  110.     If you choose to have the analysis sent to your printer, by
  111. entering either 'P' or 'p' at the prompt, you will be asked to enter
  112. which printer that you want the data to go to.
  113.  
  114.     For most people with one printer you would enter 1 at the prompt,
  115. unless you have it configured to another printer port. Note: This
  116. program does not work with serial printers.
  117.  
  118.     You may have the data sent to any of three (3) printers (not
  119. serial). Ex: You have 2 printers, an Epson, and a Hewett Pachard Laser
  120. printer. You have the laser set up as printer number 2 and you want
  121. the print out to go to that printer. In this case you would enter 2 at
  122. the printer number prompt in the program.
  123.  
  124.     You will be prompted to turn on your printer and press the ENTER
  125. key. If you are using letter head paper, then try positioning the
  126. print head on the printer just under the letter head on the paper. All
  127. of the information that you entered will be printed out along with
  128. subtotals and balances.
  129.  
  130.     In addition, a loan analysis will also be printed, along with a
  131. separate entry for any fees and tax that you elected not to have
  132. calculated into the loan itself.
  133.  
  134.     You may print out as many copies as you need to, and then you will
  135. be returned to the menu again; where you may either save the data in a
  136. file for future recall, reset the program to accept a new transaction,
  137. or exit the program.
  138.  
  139.                            PRINT to SCREEN
  140.                            ---------------
  141.  
  142.     The complete analysis can also be sent to the screen, by entering
  143. either 'S' or 's' at the prompt. The display will be paused after each
  144. section inorder to avoid having the data scroll off of the screen.
  145. Press the ENTER key to continue the display. In a window at the top of
  146. the screen, will be displayed the customer's name. If you have
  147. recalled the file from disk, then the file name will be displayed in a
  148. window at the top right of the screen.
  149.  
  150.  
  151.                            SAVING the FILE
  152.                            ---------------
  153.  
  154.     The second selection on the secondary menu, allows the user to
  155. save the information that was entered for the customer, to a file for
  156. later recall. You will be prompted to enter a name for the file and
  157. for the drive and path to which to store the data.
  158.  
  159.                                FILENAME
  160.                                --------
  161.  
  162. FILENAME: Can be no longer then 8 characters followed by a period and
  163. then 3 more characters. EX:   MYFILE12.DAT
  164.  
  165.  
  166.  
  167. DRIVE & PATH NAME:
  168.                          ENTERING DRIVE and PATH NAMES
  169.                          -----------------------------
  170.  
  171. If you are using a floppy disk to store your data, you would enter the
  172. letter of the drive followed by a semi-colon (EX: A: or B:). If you
  173. have your data in a directory on the floppy, other than the one that
  174. the CAR BUYER'S WORKBOOK program is in then enter the sub-directory name
  175. followed by a back slash. (Example: B:\DIRNAME\). If you are using a hard
  176. drive, and your data file is in the same directory as the AUTO LOAN
  177. ANALYSIS program, then enter only the drive letter and a semi-colon
  178. (Example: C:). If your data is in a different directory other then the one
  179. that the program is in, then enter the drive and path name followed by a
  180. back slash (Example: C:\DIRNAME\).
  181.  
  182. Example: You want to save or recall the data for John Smith.
  183.          The program will first prompt you for the file name:
  184.  
  185.                    Enter: JOHNSMTH.DAT
  186.  
  187.          The program will next prompt you for the Drive & Path name:
  188.            (NOTE: The directory must already exist on your drive).
  189.  
  190.          Lets say that you want to save or recall the file to/from
  191.          drive C and that it is in a subdiectory called CLIENTS.
  192.  
  193.                    Enter: C:\CLIENTS\
  194.  
  195.  
  196.                            ANOTHER ANALYSIS
  197.                            ----------------
  198.  
  199.     The third selection will bring you back to the MAIN MENU, where
  200. you can either recall a previously save file, or enter new data for
  201. another customer.
  202.  
  203.     If you choose to recall a file then follow the procedure for
  204. entering the file name and drive and path, that was explained under
  205. the section for saving a file.
  206.  
  207.                          EXITING the PROGRAM
  208.                          -------------------
  209.  
  210.     The fourth and final selection under the secondary menu, will
  211. allow the user to exit the program and return to DOS.
  212.